中國自動化學會分支機構評估辦法

(2015年1月8日十屆二次常務理事會修改稿)


第一章 總 則

第一條  為規范中國自動化學會專業委員會、工作委員會(下面簡稱分支機構)的工作,促進分支機構的發展,提升分支機構學術影響力,根據中國自動化學會章程及《中國自動化學會分支機構工作條例》(試行)制定本辦法。

第二條 學會秘書處負責對各分支機構開展評估工作。


第二章 評估內容

第三條 評估內容包括如下各個方面:

1.分支機構委員發展或更新。

    分支機構是否吸收新的委員加入。

2. 分支機構委員是否履行中國自動化學會會員義務,按時繳納會費。

3.分支機構的國際合作情況,會議的國際化程度。

    和國外的同行組織是否有交流并和其有合作關系。不適合開展國際合作的專委會除外。

4.是否制定年度學術或科技活動計劃并實施。

    分支機構須在每年年底前(按報送到中國自動化學會的日期為依據)報送下一年度的活動、工作計劃,具體包括:活動名稱、地點、具體日期、聯系方式、責任人等。

    活動應按照事先的計劃實施。學術會議,應填寫論文錄用率、參會人數等。

5.學術活動的開放性。

     會議是否實行公開申辦制。

6. 學術會議是否對中國自動化學會會員有優惠并不少于 10%。

7.是否有論文集(或???。

    注明出版機構;文集封面是否有中國自動化學會名稱、標識及分支機構名稱。

8.是否召開工作會議并及時向中國自動化學會提供會議紀要。

    按規定召開分支機構工作會議,會議結束后 2 周內將會議紀要提交中國自動化學會秘書處。

9. 是否設立分支機構通訊員,并及時向學會提供新聞稿件,同時及時更新網站。

10.是否參加由中國自動化學會組織的會議或活動。

第四條 評估參考項目。下面評估項目得分不計入基本分,而作為評選最優時的參考分:

1.出版中國自動化學會論文集;

2.在中國自動化學會授權范圍下,按照學會章程和相關條例,協助發展中國自動化學會會員(個人會員、團體會員);

3.其他優秀事例。


第三章 評估機構

第五條 評估小組的構成。評估小組由5人(含)以上組成,其中:正副理事長1人,正副秘書長1人以上。評估工作會議由秘書長或副秘書長主持。

第六條 分支機構及會員參與。每個分支機構可自愿推薦一名代表參加評估小組的工作。分支機構推薦人選超過5人(含)時,通過抽簽方式決定參加評估的成員。分支機構代表參與評估小組工作時,應當回避對其所在專委會的評估。
會員可自薦報名參加評估工作,條件是其連續會籍時間不少于 2 年且不擔任任何一個分支機構的委員。報名人數超過5人(含)時,通過抽簽方式決定參加評估的成員。每個分支機構只能有一名會員參加,來自同一個委員會會員報名人數超過1人時,通過抽簽方式決定參加評估的成員。

第七條 成員的產生。由秘書處依據上述原則確定評估小組成員。


第四章 評估辦法

第八條 評估工作每年進行一次。評估日期為每年 12 月1至 31 日。評估時間事先公布并通知各分支機構。

第九條 評估評分。附錄“評估表”“評估項目”中所列每個評估項目得滿分為10 分,根據“評分標準”給出各項得分,所有項目得分按加權給出總分,總分換算為百分制(滿分 100 分)。最后得分為所有評估者得分的平均數。

第十條 評估流程。針對每一個分支機構:

 1.評估小組根據分支機構提交的評估表及相關材料依據量化評分表評估打分;

 2.根據加權值計算出每個評估小組成員對分支機構的評分;

 3.所有評估小組成員評分之和除以成員數即得該分支機構的最終得分;

 4.根據分值給出分支機構評定等級。


第五章 評估結果

第十一條 屬于下述情形之一的分支機構,無資格參加評估,其評估結果為不合格:

 1.委員未及時注冊登記為中國自動化學會會員,并未履行會員義務;

 2.連續二年未開展學術活動(以報送到中國自動化學會秘書處的材料為準);

 3.未按時換屆或未按照《中國自動化學會分支機構工作條例》所規定的程序進行換屆選舉;

 4. 已經開立銀行賬戶,不按規定參加學會統一審計;

 5. 已經開立銀行賬戶,未在分支(代表)機構登記證書有效期滿后撤銷;

第十二條 評估結果評定。根據得分,評估結果分四級:

 優(91-100分)、良(75-90分)、通過(60-74分)和不合格(0-59分)。學會對優秀分支機構進行表彰,并給予經費獎勵。對當年評估不合格的分支機構提出警告和整改意見,連續兩年評為不合格,取消該分支機構或對該分支機構進行重組。


第六章 評估結果的確認及公布

第十三條 評估小組將初評結果通知分支機構并提交常務理事會。分支機構對初評結果有不同看法,可在規定的時間內通過秘書長書面向常務理事會申訴。常務理事會審議評估結果,批準后的結果為最終結果。常務理事會公布評估結果后,不受理任何申訴。

第十四條 評估項目調整。 評估項目及評估表可根據分支機構發展和實際情況進行調整,調整前向各分支機構公布。

第十五條 本評估辦法由十屆二次常務理事會審議通過后試行。

第十六條 本辦法由秘書處負責解釋。


附表1:中國自動化學會分支機構評估表

附表2:中國自動化學會評估評分標準


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